Welkom bij Loff maatkantoren! Wij maken je kantoor werkbaar beter, ook op maandagmorgen!

‘Het Nieuwe Kantoor’: de bouwstenen

Het bedrijfsleven is in verandering. We staan aan het begin van een nieuwe manier van samenwerken. Hoe ziet ‘Het Nieuwe Kantoor’ eruit? Op welke manier gaan we samenwerken? Hoe zullen we dit in de toekomt allemaal gaan organiseren? Wat zijn de zaken waarmee we moeten rekening houden om een futureproof kantooromgeving te creëren?

Wat zijn de trends, de meetbare zaken, de feiten en de mogelijkheden die we hebben om een nieuwe manier van werken in het leven te blazen? Welke concepten kunnen we bedenken voor de werkplek van de toekomst en hoe kan je al met kleine stapjes dichterbij jouw eigen futureproof kantooromgeving komen?

Het-Nieuwe-Kantoor-Loff-Kantoorinrichting

Onze huidige problematiek rond kantoormedewerkers

Maar liefst 60% van de Belgische werknemers zijn kenniswerkers. Kenniswerkers van wie steeds meer verwacht wordt door de complexiteit van de jobs. Met ons huidige systeem lopen we vaak tegen grenzen aan, met enkele nefaste gevolgen voor ons belangrijkste kapitaal, onze medewerkers:

• 30% van de Belgische werknemers lijdt aan fysieke klachten ten gevolge van stress
• 10% van de Belgische werknemers hebben een burn-out of lopen een hoog risico een burn-out te krijgen
• 80% van de werknemers zegt dat hun werkgever te weinig doet voor hun mentale gezondheid
• 65% van de werknemers leest mails voor het slapengaan

Dit zijn nog maar enkele meetbare cijfers als gevolg van onze huidige manier van werken. Steeds meer mensen hebben het moeilijk om de balans te vinden tussen de hoge eisen van hun job en een kwaliteitsvol privéleven.

De war on talent

De war on talent is inmiddels door iedereen een gekender begrip dan ooit tevoren. De vraag naar talent is groter dan het aanbod en dit zet de arbeidsmarkt onder druk. De strijd om het beste talent in huis te kunnen halen, wordt niet langer beslist met wie de hoogste loonbrief te bieden heeft. Meer dan ooit is het aanbieden van de beste werkomstandigheden – en mogelijkheden dé belangrijkste factor om jong talent aan te trekken.
Om dit verhaal te doen kloppen voor jouw bedrijf, ligt de oplossing niet enkel en alleen bij HR, maar bij het volledige beleid, de algemene bedrijfscultuur en de voorzieningen van de kantooromgeving.

Van de babyboomers tot generatie Z

Nooit eerder waren 4 generaties samen aan het werk, we hebben iedereen nodig. Het is belangrijk om een manier te vinden om efficiënt met elkaar samen te werken. Om mensen meer goesting doen krijgen om te willen werken in plaats van te moeten werken. Geen makkelijke opdracht, dat weten we, maar zij die hierin slagen zullen niet enkel de war on talent winnen, maar zullen ook creatiever en innovatiever zijn op alle andere vlakken.

Een nieuwe manier van werken

Het is belangrijk dat een bedrijfscultuur vertrekt vanuit een gezamenlijk doel waar iedereen kan achter staan. Een goede samenwerking is key om het doel te kunnen behalen.

Hierdoor zullen werknemers ook op persoonlijk vlak anders gaan handelen. Wellicht zullen we meer en meer evolueren van een work-life balance naar een work-life blend. Werk en privé zal niet langer volledig gescheiden blijven, maar wel in elkaar overlopen en daar mogen geen taboes over bestaan. Zeker het aankomend talent juicht deze trend toe.

Het-Nieuwe-Kantoor-Loff-Kantoorinrichting

De bouwstenen voor Het Nieuwe Kantoor

Ruimtes worden alsmaar meer modulair en daarom is het ook slimmer om één modulaire meeting te bouwen in plaats van verschillende ruimtes met een andere setup. Denk aan nieuwe manieren van vergaderen, zoals staand vergaderen. Gebruik klaptafels, krukken of bureaustoelen die voor meerdere doeleinden inzetbaar zijn. Zo tover je je vergaderruimte in een mum van tijd om naar een eventlocatie of andere ruimte.

Loff_mosmuur_groenopkantoor

Een gezonde kantooromgeving

Welzijn op kantoor wint de laatste jaren steeds meer aan belang. En terecht, we spenderen dan ook talloze uren in onze kantooromgeving. Waarom zouden we ons dan opsluiten in een kantoor die een negatieve invloed heeft op onze gezondheid? Of waarom zouden we onze intellectuele, mentale en fysieke gezondheid naar beneden laten halen door een slecht werkende infrastructuur? Dit plaatje klopt niet.

Personeel is te duur om niet in te investeren en daarom is het belangrijk dat een kantooromgeving oog heeft voor zowel het mentale als het fysieke welzijn van kantoormedewerkers. En daar wordt iedereen steeds gevoeliger aan bij het kiezen van een job.

Luchtkwaliteit is één van de zaken die we alsmaar meer aandacht moeten geven. Dit kunnen we verbeteren door planten in het kantoor te brengen. Een moswand, bijvoorbeeld, kan het luchtzuiverend vermogen van bomen evenaren en er zo voor zorgen dat er steeds frisse lucht aanwezig is.

Een andere en nog belangrijkere factor die een grote invloed heeft op stress en gezondheid is geluid. Een te veel aan lawaai zorgt voor een verminderde productiviteit op de werkvloer. Dit zorgt voor stress en die stress is nefast voor onze gezondheid. Zorg er dus voor dat je zoveel mogelijk onnodige prikkels en lawaai kan wegnemen in de kantooromgeving door stille zones in te richten, akoestische pods of geluidsabsorberende materialen aan te brengen.

Het Nieuwe Kantoor = ABW

En zo ontstond ‘Het Nieuwe Kantoor’, ook genaamd Activity Based Working, waarbij zones zodanig worden ingericht dat ze de medewerkers zoveel mogelijk ondersteunen in hun specifieke taken. Met andere woorden: de omgeving is aangepast naargelang het soort taak.

Of we ons nu willen focussen, samenwerken met collega’s of in alle privé telefoongesprekken houden, de kantooromgeving ondersteunt ons in alle mogelijke facetten.

Bron: HP, Office of the Future

Het-Nieuwe-Kantoor-Loff-Kantoorinrichting

Heb je vragen rond Activity Based Working? Heb je concrete plannen om jullie kantoorinrichting te verbeteren naar een nieuwere en productievere manier van werken? Ik help je graag verder bij het uitwerken van een concreet plan, van idee tot realisatie.

Vraag je gratis Loffbook aan

Het Loffbook bestaat uit een vat vol inspiratie, waardevolle tips en tricks voor het creëren van een gezonde, productieve en gelukkige kantooromgeving.

Vraag je gratis Loffbook aan

Het Loffbook bestaat uit een vat vol inspiratie, waardevolle tips en tricks voor het creëren van een gezonde, productieve en gelukkige kantooromgeving.