Hoe je kantoorinrichting bijdraagt aan een positieve werksfeer
In deze blog:
Wat is een goede werksfeer en wat is het belang ervan?
Een goede werksfeer weerspiegelt zich in een goede band tussen de collega’s. Een losse babbel, het kunnen uiten van verschillende emoties en voor elkaar klaarstaan zijn belangrijke aspecten om je goed te voelen op het werk.
Een goede werksfeer levert een bedrijf tal van voordelen op: het stimuleert de veerkracht en de motivatie van de medewerkers om net dat beetje extra te willen doen. Méér nog, de mensen worden beetje bij beetje ambassadeur van je bedrijf. Om het met de bekende woorden van Richard Branson te zeggen: “Happy employees give you happy customers!”.
Om een goede werksfeer te creëren, is er meer nodig dan de goodwill en een goed humeur van iedereen. De kantoorinrichting is een belangrijke aanvulling op de positiviteit van de medewerkers. We spenderen er dan ook de meeste tijd van ons leven. Daarom is het belangrijk dat het kantoor ons inspireert en ons creatief denken stimuleert, dat het kantoor ons biedt wat we nodig hebben om goed te kunnen functioneren. Het creëren van een ‘gezond kantoor’ is een niet te onderschatten onderwerp voor het waarborgen van een goede werksfeer.
Bij onze klant Mex United hadden we het geluk om volledig from scratch te beginnen met de nieuwe kantoorinrichting. De positieve sfeer zat meer dan goed, aan ons om ook die uitstraling weer te geven in de kantoorinrichting. Het ganse team werd betrokken bij iedere beslissing, waardoor de medewerkers zich meer dan ooit thuisvoelen op kantoor.
Wat betekent ‘een gezond kantoor’?
Hoe kunnen we onze kantooromgeving verbeteren?
Een ‘gezond kantoor’ houdt rekening met zowel de fysieke als de mentale gezondheid van de medewerkers.
De juiste zithouding en voldoende variatie in werkplekken
Gezonde werknemers zijn gelukkige werknemers, dus daarom is een ergonomische werkplek van groot belang. Een échte ergonomische bureaustoel en een zit-sta tafel zijn de belangrijkste tools voor een kantoormedewerker om gezond te kunnen werken. Ook de autonomie of de mogelijkheid om verschillende werkplekken te kunnen kiezen (van cosy tot formeel) wint aan belang bij de jongere generatie.
Akoestiek
We worden blij als we dingen gedaan krijgen en dat lukt enkel wanneer we ons kunnen concentreren op kantoor. Een omgeving met beperkte auditieve en visuele prikkels verhoogt onze concentratie en productiviteit.
Glaspartijen, beton en harde materialen vormen de perfecte mix voor een slechte akoestiek. Bij Sylphar, het College van Waregem, Initeam, en tal van andere referenties … losten we dit probleem op met onze akoestische wand- en plafondpanelen.
Ook bij Limited Edition schenken ze veel aandacht aan concentratie en productiviteit. Één van hun laatste investeringen in kantoorgeluk was de aankoop van 2 akoestische phonebooths. “De akoestische pods vallen heel erg in de smaak bij onze medewerkers. Ze worden vaak gebruikt en het is leuk om erin te zitten, zowel voor vergaderingen met een beperkt aantal personen als voor focuswerk. Het is ook fijn om nog steeds contact te hebben met de collega’s buiten de pod, zonder last te hebben van storende geluiden. De kwaliteit vind ik echt super, zeer hoogstand!”– Philippe Hanet, bestuurder Limited Edition & 2TEC2.
Akoestiek
We worden blij als we dingen gedaan krijgen en dat lukt enkel wanneer we ons kunnen concentreren op kantoor. Een omgeving met beperkte auditieve en visuele prikkels verhoogt onze concentratie en productiviteit.
Glaspartijen, beton en harde materialen vormen de perfecte mix voor een slechte akoestiek. Bij Sylphar, het College van Waregem, Initeam, en tal van andere referenties … losten we dit probleem op met onze akoestische wand- en plafondpanelen.
Ook bij Limited Edition schenken ze veel aandacht aan concentratie en productiviteit. Één van hun laatste investeringen in kantoorgeluk was de aankoop van 2 akoestische phonebooths. “De akoestische pods vallen heel erg in de smaak bij onze medewerkers. Ze worden vaak gebruikt en het is leuk om erin te zitten, zowel voor vergaderingen met een beperkt aantal personen als voor focuswerk. Het is ook fijn om nog steeds contact te hebben met de collega’s buiten de pod, zonder last te hebben van storende geluiden. De kwaliteit vind ik echt super, zeer hoogstand!”– Philippe Hanet, bestuurder Limited Edition & 2TEC2.
Planten
Planten zorgen voor heel wat voordelen op kantoor. Ze verbeteren de luchtkwaliteit, ze stimuleren de creativiteit, verhogen het welzijn, ze versterken je imago én ze maken je zelfs gelukkiger! Plantenbakken kunnen een oplossing zijn om de natuur naar binnen brengen. Of kijk ook eens naar ons assortiment mos op kantoor, voor als het iets meer out of the box mag zijn.
Productief vergaderen
Er is een rechtstreeks verband tussen productiviteit en kantoorgeluk. Dat geldt ook voor onze vergaderingen. Hoe richt je het best een productieve vergaderruimte in? Uit studies blijkt dat staande vergaderingen maar liefst 35% productiever zijn. Daarom raden wij aan om een vergaderruimte in te richten met een grote zit-sta tafel, aangevuld met onze dynamische Capisco bureaustoelen. Zo kan je de ruimte multifunctioneel gebruiken, ook wanneer je nood hebt aan stoelen én blijf je actief dankzij de beweeglijkheid van de stoelen.
Alle voordelen van een staande vergadering op een rij?
1) Staand vergaderen houdt het tempo erin
2) Er worden sneller beslissingen genomen
3) Er is meer creativiteit en samenwerking
4) Er is meer non verbale communicatie
5) Beweging wordt gestimuleerd
6) Er is een algehele kostenbesparing
Worden we hier niet allemaal blij van?
Alle voordelen van een staande vergadering op een rij?
1) Staand vergaderen houdt het tempo erin
2) Er worden sneller beslissingen genomen
3) Er is meer creativiteit en samenwerking
4) Er is meer non verbale communicatie
5) Beweging wordt gestimuleerd
6) Er is een algehele kostenbesparing
Worden we hier niet allemaal blij van?
Kantoorinrichting als employer branding tool
De positieve werksfeer overbrengen naar je inrichting levert je gegarandeerd voordelen op ten opzichte van klanten, leveranciers én toekomstig talent. Maak van je inrichting gebruik om je merknaam nog sterker uit te bouwen. Welke eerste indruk wil je nalaten? Hoe wil je dat medewerkers, sollicitanten, klanten, leveranciers, … over je praten? Hoe wil je naar buiten komen? Een beklijvende kantoorruimte zegt soms meer dan je uitgeschreven missie en visie.
En last but not least, de werkplek is voor de nieuwe generatie even belangrijk als de jobinhoud of het loonpakket. Een niet te vergeten aspect in de war on talent.
(PS: Corona heeft een invloed gehad op onze manier van werken en straks ook op onze fysieke werkruimte. De veranderingen die we hebben moeten doorvoeren, zijn niet per se negatief. Lees hier welke positieve veranderingen we meenemen naar het post-corona tijdperk.)
Met Loff kies je voor een kantoorinrichting waar productiviteit, beleving en welzijn voor de kantoormedewerkers in de spotlight staan.
Wil je je kantoor of één bepaalde ruimte (her)inrichten? Nood aan een akoestische studie of wil je het kantoor een gezonde upgrade geven? Wil je graag je medewerkers zoveel mogelijk betrekken maar weet je niet waar te beginnen?