Welkom bij Loff maatkantoren! Wij maken je kantoor werkbaar beter, ook op maandagmorgen!

5 prangende vragen over thuiswerk vanuit het standpunt van de werkgever en de werknemer

Thuiswerk blijkt een blijver te zijn volgens de eerste toekomstvoorspellingen van experts. Zo denken wij er ook over. Thuiswerk zat al in de lift, maar door de huidige maatregelen is er op dit moment een enorme boost. Er zijn voor- en tegenstanders en ook voor- en nadelen, maar er zijn ook oplossingen om van deze noodzaak een succes te kunnen maken.

1. Wordt het thuiswerk een blijver? Zo ja, hoe bereid ik me voor?

Er wordt nog heel veel van thuis gewerkt, maar meer en meer mensen vinden de weg naar kantoor terug. Wij bevestigen dat het thuiswerk een blijver wordt, maar overschakelen naar een voltijds thuiswerkbeleid is niet haalbaar. We geloven in een productieve wisselwerking, waarbij concentratiewerk beter van thuis uit wordt gedaan en waarbij overleg, brainstorm en samenwerking op kantoor gedaan wordt.

Werkgever: Vermijd voltijds thuiswerk. Streef naar een ideaal scenario waarbij je mensen de kans krijgen om 2 – maximum 3 – dagen van thuis te werken. Werk hiervoor een beleid uit waarbij je je mensen houvast geeft door middel van richtlijnen. Zorg ervoor dat de werknemers een duidelijk doel hebben op de dagen waar ze naar kantoor moeten komen. Zorg voor uitvoerende taken, voor overleg of voor samenwerking. Concentratiewerk moet thuis uitgevoerd worden, gezien de productiviteit en de concentratie pakken hoger (kan) liggen dan op kantoor.

Werknemer: Zoek naar je ideale balans tussen werk en privé. Wanneer ben je het meest productief? Als je een ochtendmens bent, begin dan vroeger aan je werkdag dan normaal en profiteer van je meest productieve uren. Ben je eerder het omgekeerde, kies er dan voor om tot 22u ’s avonds te werken als je niet afhankelijk bent van je collega’s. Zorg ervoor dat je bereikbaar bent voor je collega’s als het nodig is en verwacht niet dat je collega’s antwoorden als je op andere tijdstippen werkt dan de normale kantooruren.

2. De bedrijfscultuur dreigt te verwateren. Hoe zorg ik ervoor dat mijn medewerkers betrokken blijven? Hoe zorg ik ervoor dat ik verbonden blijf met mijn collega’s?

Werkgever: Wanneer je nieuwe mensen aanwerft tijdens deze periode, zorg er dan voor dat de nieuwkomers zoveel mogelijk op kantoor kunnen vertoeven om het DNA van de firma te leren kennen. Wanneer je een beleid uitwerkt waarbij je medewerkers toch nog wekelijks 2 à 3 dagen naar kantoor komen, dan blijft de bedrijfscultuur behouden. Kan je omwille van afstandsredenen of veiligheidsmaatregelen niet anders van tijdelijk overschakelen naar voltijds thuiswerk? Zorg er dan voor dat je ook de informele momenten (zoals de gemoedelijke babbels aan het koffieapparaat) kan vervangen door een videolunch, een aperomeeting of een koffiecall.

Werknemer: Blijf praten met je collega’s, ook als dat fysiek even niet kan. Neem je telefoon en bel om te vragen hoe het met je collega’s gaat, ook los van het werk.

Thuiskantoor-Inrichten-Capisco-Puls-Bureaustoel-Homeoffice-Loffmaatkantoren

3. Wat met vertrouwen? Hoe krijg ik meer vertrouwen in mijn mensen en hoe win ik het vertrouwen van mijn werkgever?

Werkgever: Veel managers waren van het standpunt: ‘Als ik mijn mensen niet zie, dan denk ik dat ze niet werken’. Gelukkig is dat veranderd. Thuiswerk gaat onoverkomelijk gepaard met 100% vertrouwen in je werknemers. Heb je het hier moeilijk mee, zorg dan voor duidelijke en realistische doelstellingen per dag of per week.

Maar ook het omgekeerde telt, bepaalde mensen zullen thuis in overdrive gaan. Ook dát is niet goed. Volg daarom medewerkers op die opvallend lang of kort ingelogd zijn tijdens de werkdag.

Werknemers: Zorg ervoor dat je het vertrouwen van je werkgever verdient, leg desnoods vast wat je gedaan hebt op een dag. Houd een agenda bij met de punten die je hebt aangepakt, zodat dit later niet tot twijfel of discussie kan komen.

4. Wat met de terugkeer naar kantoor?

Werkgever: Medewerkers moeten zich veilig voelen op kantoor, pas daarom de nodige voorzorgsmaatregelen toe zoals voldoende desinfectiemiddelen en het waarborgen van een maximumbezetting.

Kantoren zullen de belangrijkste plaats blijven voor overleg, om samen te werken en om creatieve ideeën tot stand te brengen. Zorg er dan ook voor dat er ruimtes zijn die dit soort werk stimuleren. Het kantoor moet een plaats zijn waar de bedrijfscultuur kan ervaren en gevoeld worden door de medewerkers, maar ook door externen.

Werknemer: Zorg voor een duidelijk doel op de dagen dat je naar kantoor komt. Het nieuwe doel van het kantoor is inspiratie bieden, mensen ontmoeten, leren en innovatie stimuleren.

5. Wat met thuiswerkvergoedingen?

Tot nu toe is er geen wettelijke verplichting tot het uitbetalen van een vergoeding wanneer men thuiswerkt. Dit is bedrijfsafhankelijk, maar het is wel aan te raden om hierover na te denken zodat het zowel voor werkgever als voor werknemer een succesverhaal kan worden.

Je kan bijvoorbeeld naar oplossingen zoeken om het vrijgekomen budget van woon-werkverkeer te besteden aan opties voor een betere thuiswerkplek, zoals een ergonomische bureaustoel of een zit-sta werkplek.

Heb je vragen over de mogelijkheden om je medewerkers te faciliteren in hun thuiswerkplek?
Wil je zelf als werknemer je thuiswerkplek verbeteren?
Vraag naar onze leasing- of groepsaankoopformules.

Vraag je gratis Loffbook aan

Het Loffbook bestaat uit een vat vol inspiratie, waardevolle tips en tricks voor het creëren van een gezonde, productieve en gelukkige kantooromgeving.

Vraag je gratis Loffbook aan

Het Loffbook bestaat uit een vat vol inspiratie, waardevolle tips en tricks voor het creëren van een gezonde, productieve en gelukkige kantooromgeving.