Werkplek van de Toekomst: Zo creëer je een hybride kantoor

De manier waarop we werken verandert snel. Hybride werken is de norm geworden. De sfeer van thuis zien we steeds meer terug op kantoor. We delen graag onze ervaringen. 

De kracht van hybride werken. 

Wie vroeger thuis aan de keukentafel werkte, zal vandaag een betere ervaring hebben op kantoor. Ook jobs die vooral uit groepswerk en overleg bestaan, vinden meer kwaliteit in de professionele werkplek van de toekomst. Thuis is immers niet altijd de beste oplossing. Het is belangrijk om te kijken naar de context en de kwaliteit van de thuiswerkplek. Ook het soort werk en de relatie tussen collega’s verdient aandacht.

Optimaal hybride werken vraagt om een goede balans tussen leren, verbinden en plezier. Het is een moeilijke oefening, maar met een nieuw werkplekconcept is dit zeker haalbaar.

Kantoorgeluk is cruciaal

Technologieën veranderen razendsnel. Door AI en robotisering zullen een aantal routinetaken wegvallen. Waardevolle taken zullen meer bestaan uit samenwerken, creativiteit, leren, … Dit heeft dan ook een grote impact op hoe we werken.

Om het kantoor om te bouwen tot een werkplek van de toekomst, waarmee je als bedrijf aantrekkelijker wordt voor de nieuwe generatie, moet je een aantal dingen in vraag stellen. Studies wijzen uit dat de fysieke en technologische omgeving elk tot 30% uitmaken van het kantoorgeluk. Er is dus een rechtstreeks verband tussen werkgeluk en de kwaliteit van je werkvloer. De functie van een goed kantoor en van de werkgever spelen hierin een cruciale rol.

Zo transformeer je jouw kantoor

Wil je je eigen kantooromgeving onder de loep nemen? Gebruik dan deze leidraad:

1. Breng activiteiten in kaart

Som per type medewerker alle activiteiten op. Vraag je vervolgens af of de huidige omgeving hiervoor ideaal is.

• Is er genoeg ruimte voor individueel werk waarbij men zich kan concentreren?
• Stimuleren de omstandigheden samenwerking en bijeenkomsten?
• Zijn privégesprekken mogelijk?

Stel deze vragen niet alleen aan jezelf, maar bespreek ze ook met je team en collega’s. Laat iedereen dus aan het woord. Een vernieuwende werkomgeving, die past bij de toekomst van het bedrijf, bouw je samen met je mensen op. Hun betrokkenheid in die fase is daarom van groot belang. Het doel is immers om een ideale werkplek van de toekomst te creëren waar mensen graag tijd doorbrengen. Dit draagt bij aan hun gezondheid en welzijn.

2. Denk na over ideale vergaderruimtes

Bepaalde de ideale omstandigheden voor een goede vergadering.

• Zijn grote ruimtes nog nodig, of vergader je vooral in kleine groepjes?
• Zijn de vergaderingen meestal formeel, of gaat het vaak over brainstormsessies die een meer informele setting vragen?
• Misschien ben je beter af met een akoestisch afgesloten ruimte in het midden van het landschapskantoor?

Als een kantoor verschillende ruimtes biedt, zorgt dit voor nieuwe mogelijkheden voor elke soort bijeenkomst. Dit vermindert stress en verhoogt de focus. Denk bijvoorbeeld aan stille zones om ongestoord te werken, kleine plekken voor snel overleg, creatieve ruimtes of grote zalen om te presenteren.

3. Stem de inrichting af op de bedrijfscultuur

De kantooromgeving is een belangrijk element van je bedrijfsuitstraling en merkidentiteit. Een werkomgeving die aansluit bij je waarden, voelt gewoon heel juist aan. Niet alleen voor je eigen medewerkers, maar ook voor het aantrekken van nieuw talent. Een beklijvende kantoorruimte zegt soms meer dan je uitgeschreven missie en visie. Met Loff kies je voor een kantoorinrichting waar productiviteit, beleving en welzijn voor de kantoormedewerkers centraal staan.