Vergaderen en vergaderruimtes in 2025: 8 tips en trends!
In deze blog:
Slimmer vergaderen. Betere ideeën. Meer resultaat.
Maak van je vergaderruimte een plek waar dingen écht gebeuren.
Vergaderingen hoeven niet saai of stroef te zijn. Met de juiste ruimte kan je er net het maximale uit halen. Een plek waar iedereen scherp blijft, ideeën stromen en beslissingen snel genomen worden.
Hoe?
Bij een goed ingerichte ruimte komt alles samen: creativiteit, focus en comfort. Zo’n ruimte is niet alleen praktisch, maar zorgt ook voor een fijne werksfeer. Je team voelt zich beter, werkt beter samen en dat merk je meteen aan de resultaten. Wij delen graag enkele van onze tips om je vergaderingen en vergaderruimtes beter te laten renderen.
1. De juiste ruimte voor elk doel: kies bewust voor meer impact
Niet elke vergadering vraagt om dezelfde ruimte. Het doel van je meeting bepaalt hoe je de ruimte inricht. Een creatieve brainstormsessie vraagt om een losse opstelling, met ruimte voor spontane ideeën en beweging. Terwijl een strategische vergadering juist gebaat is bij een formele setting, met duidelijke presentatiemogelijkheden en comfortabele stoelen voor lange discussies.
Door bewust de ruimte af te stemmen op het doel van je vergadering, haal je het maximale uit de tijd. Het maakt vergaderingen efficiënter en zorgt ervoor dat iedereen gefocust blijft op wat echt belangrijk is.
2. Comfortabele stoelen
Comfortabele stoelen zijn onmisbaar in elke vergaderruimte. Ergonomische stoelen zorgen voor een gezonde zithouding en helpen je team om scherp en gefocust te blijven, zelfs tijdens lange vergaderingen. Stoelen van HAG, zoals de HAG Celi en de HAG Tion, stimuleren subtiele beweging terwijl je zit, wat bijdraagt aan meer comfort en concentratie. Ook de HAG Capisco is een ideale keuze voor vergaderruimtes, dankzij het innovatieve ontwerp dat actief zitten ondersteunt.
3. Zittend en staand vergaderen
Wist je dat staand vergaderen aan populariteit wint aan populariteit? Staand vergaderen kan tot kortere en meer dynamische bijeenkomsten leiden. Mensen zijn minder geneigd om lang uit te weiden als ze staan, wat de efficiëntie kan verhogen. Ook fysiek kan staand vergaderen energieker aanvoelen, wat de creativiteit en de alertheid bevordert.
Het grootste voordeel van zittend vergaderen is uiteraard het zitcomfort tijdens langere vergaderingen. Zitten helpt om de concentratie te behouden. Bovendien is het ook handiger om notities te nemen of om een laptop te bedienen.
Wil je het beste van de twee werelden? Overweeg een in hoogte verstelbare tafel, elektrisch of met gasveer, in combinatie met Hag Capisco bureaustoelen. Deze stoelen hebben een hogere gaslift dan standaard (bureau)stoelen, waardoor ze ook perfect als steun kunnen gebruikt worden tijdens het staand vergaderen. Door de atypische vorm van de Hag Capisco is de stoel perfect inzetbaar zowel als bureaustoel als vergaderstoel.
4. Whiteboard muren
Het standaard whiteboard heeft een grote evolutie doorstaan. Daar waar je vroeger slechts uit enkele maten kon kiezen, kan je nu je eigen creativiteit de vrije loop laten gaan. Een whiteboard over de volledige breedte en lengte van je muur, geïntegreerd met een monitorscherm, afgestemd voor project, gecombineerd met akoestische panelen, een uitgesnede logo, een zelfgekozen print, … etc.
5. Aangename akoestiek
Een aangename akoestiek is cruciaal voor elke ruimte en vooral in omgevingen zoals vergaderruimtes, waar communicatie centraal staat. Goede akoestiek verbetert niet alleen de spraakverstaanbaarheid van gesprekken, maar vermindert ook vermoeidheid en stress.
6. Open en gesloten vergaderingen
Plan je een informeel met een collega of een creatieve brainstorm waarbij de prikkels van buitenaf geen afleiding vormen? Denk eens aan de open hutjes, de open loungezetels die een gevoel van openheid bevorderen, maar toch ook zorgen voor afscheiding.
7. Flexibel & polyvalent
Flexibiliteit is het sleutelwoord van Het Nieuwe Werken. Meubilair op wielen is daarom een slimme keuze: tafels, stoelen en zelfs whiteboards kunnen eenvoudig verplaatst worden om de ruimte aan te passen aan verschillende behoeften: van grote presentaties tot kleine groepsdiscussies.
8. Extra ruimte nodig?
Dé trend van 2024-2025? Dat zijn de geluidsdichte pods van Framery. Deze pods zijn geschikt voor telefoongesprekken, videocalls, focuswerk, korte overlegmomenten, maar ook langere vergaderingen. De modellen variëren in grootte, van 1 tot max 6 personen. De Framery Six is een volwaardige vergaderunit met alles erop en eraan qua technologische snufjes.
Wil je ontdekken hoe je je vergaderruimtes een boost kan geven?
Wij helpen je graag verder!
Elise Harinck, en Account Manager bij Loff